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Seminario práctico para empresarios

CÓMO IMPLEMENTAR EL NUEVO RÉGIMEN OBLIGATORIO DE PERMISOS LICENCIAS E INCAPACIDADES PARA TRABAJADORES EN EL 2026
Viernes 20 de Marzo

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Seminario 2025

Qué aprenderá



En el año 2026, se ha establecido la obligación al empleador de crear nuevos protocolos y parámetros claros y definidos para el manejo de sus relaciones con los trabajadores y en especial, la jurisprudencia nacional ha determinado nuevas pautas para el manejo de licencias, permisos, vacaciones y demás actos que permiten al trabajador ausentarse de sus actividades. Dichos reglamentos deben ser verificados de forma previa en la contratación, a fin de evitar que un pequeño descuido genere consecuencias económicas desfavorables para su empresa, declaratorias de acoso laboral y pérdidas significativas.

En este seminario taller práctico, el empresario conocerá las técnicas para el desarrollo, actualización y complementación de los diferentes protocolos referentes a licencias, permisos, suspensiones contractuales, vacaciones y las nuevas políticas de remuneración o no de permisos y licencias obligatorias para la empresa; la normatividad, la jurisprudencia al 2026, y el manejo contable de las mismas conforme a los términos establecidos por el Ministerio de Trabajo y la UGPP, que le permiten mitigar demandas y evitar sanciones administrativas.

En el 2025 y 2026, han sido muchos aspectos que han cambiado en las relaciones entre los trabajadores y su empleador, teniendo como prioridad en su compañía para el manejo de estas relaciones los artículos que hacen parte de la Reforma Laboral. Hoy, el reglamento interno es el mecanismo que regula estas relaciones en cuanto a productividad, horario, términos y tiempos de trabajo, uso de medios tecnológicos, disciplina, abandono del cargo y buen ambiente laboral. En este seminario–taller práctico, el empresario conocerá las técnicas para el desarrollo, actualización y complementación del reglamento interno de trabajo, acorde con la normatividad y la jurisprudencia actual, que le permita tener un proceso disciplinario idóneo, calificar el rendimiento de sus trabajadores y mejorar la convivencia laboral, conforme a las últimas disposiciones legales.

Temario

  • Conozca los nuevos parámetros y condiciones de estabilidad legal reforzada con los nuevos fueros.
  • Creación y funcionamiento del nuevo régimen de licencias, permisos e incapacidades laborales y sus modificaciones obligatorias en el 2026.
  • Nuevo régimen de protección y discriminación y su inclusión obligatoria en el reglamento interno de trabajo.
  • Nuevos decretos 2026 en materia laboral.
  • Nuevas sanciones del Ministerio de Trabajo por despidos y terminación de contratos laborales.
  • Cómputo y aplicación de los nuevos periodos de licencias legales obligatorias.
  • Nuevo régimen de lactancia y funcionamiento de las salas de lactancia empresarial.
  • Cómo mitigar la estabilidad legal reforzada en el aumento del periodo de lactancia hasta 2 años.
  • Conozca los nuevos protocolos del aumento de licencias legales.
  • Estabilidad legal en licencias.
  • Terminación de contratos de trabajo durante los periodos de incapacidad.
  • Nuevos parámetros y unificación de la estabilidad legal reforzada para enfermos e incapacitados.
  • Cómo documentar de forma correcta el Día de la Familia y la implementación gradual o automática de la reducción horaria.
  • Procedimientos internos de la empresa para la terminación de contratos de enfermos, incapacitados y trabajadoras embarazadas.
  • Cómo auditar el cumplimiento de las obligaciones laborales en cuanto a procesos y protocolos obligatorios para su empresa.
  • Documentos legales para la contratación de personas con discapacidad.
  • Ley de desconexión laboral e interrupción de permisos.
  • Nuevos parámetros de las citas médicas y los retornos laborales.
  • Cómputo y pago de vacaciones para personas incapacitadas.
  • Documentos legales para el pago parcial de vacaciones y su acumulación en el tiempo.
  • Alcance y límites del acuerdo de medios tecnológicos.
  • Fórmulas para el manejo legal y reconocimiento de incapacidades y suspensión de contratos de trabajo por causa imprevista y accidental.
  • Técnicas para la mitigación del acoso laboral frente a las normas de desconexión laboral.
  • Nuevos parámetros de protección y estabilidad legal.
  • Permisos para estudio, viajes y demás temas de índole personal.
  • Aplique los nuevos requisitos y procedimientos del departamento de personal.
  • Licencias remuneradas obligatorias, madres cabeza de familia, hijos en condición terminal y otras figuras.
  • Manejo de licencias, permisos, incapacidades y vacaciones dentro del aspecto legal, contable, tributario y de seguridad social.
  • Interrupción legal de vacaciones y la consecuencia de la disponibilidad contractual.
  • Nueva reglamentación 2026 para contratos de formación y aprendizaje
  • Nuevos requisitos para la suspensión de permisos, licencias y vacaciones por necesidad empresarial.
  • Protocolos de funcionabilidad para trabajadores externos, teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto.
  • Nueva reglamentación sobre el abuso del derecho por incapacidades médicas.
  • Nuevo subsistema de formación para el trabajo y su implicación en la empresa privada.
  • Procedimientos para el manejo de trabajadores con incapacidades prolongadas.
  • Modelos y formularios para la solicitud de permisos y licencias.
  • Modelos y requisitos para la investigación de accidentes laborales y reportes obligatorios ante el Ministerio de Trabajo.
  • Terminación de contratos por incumplimiento a las recomendaciones y tratamientos médicos.
  • Parámetros en contratos de dirección, confianza y manejo.
  • Trámites de terminación de contratos laborales ante el Ministerio de Trabajo.
  • Acoso laboral: relación con el autor del acto y protección frente a la terminación del contrato de trabajo.
  • Cómo construir el protocolo de solicitud de permisos y licencias.
  • Cómo construir el protocolo de desconexión laboral.
  • Alcances y límites del acuerdo de medios tecnológicos.
  • Manual de formatos y condiciones para el pago, acumulación y compensación total o parcial de vacaciones.
  • Decreto unificatorio y desarrollo jurisprudencial en materia laboral.
  • Cuáles son las licencias remuneradas y su protocolo de aplicación.
  • Licencias no remuneradas y su manejo legal.
  • Permisos laborales y asistencia médica.
  • Conflictos en el pago de licencias con EPS o ARL y su trámite legal.
  • Cobertura y pago de licencias médicas.
  • Compensación de tiempo laboral.
  • Nuevos parámetros de protección y estabilidad laboral.
  • Formato para el manejo de licencias no remuneradas.
  • Negación de permisos y licencias sin incurrir en acoso laboral.
  • Licencias reglamentarias y no reglamentarias.
  • Vacaciones: acumulación, compensación y pago.
  • Requisitos y formatos para la compensación de vacaciones en dinero.
  • Acumulación y prescripción de vacaciones.
  • Derecho a vacaciones en casos de incapacidades médicas.
  • Pago de seguridad social y aportes parafiscales durante licencias, vacaciones y permisos.
  • Inexactitud en los pagos ante la UGPP y sus consecuencias.
  • Cálculo y pago de liquidación de prestaciones sociales con el cómputo de licencias, permisos y vacaciones.
  • Efectos de las vacaciones colectivas.
  • Interrupción legal de vacaciones y consecuencias en la disponibilidad contractual.
  • Omisiones comunes de los empleadores y sus sanciones.

Inversión:

$299.450 + IVA

Incluye

Nuestros Conferencistas

Conferencista 1

DRA. MARÍA CAMILA PULGARÍN RAMÍREZ

Abogada especialista

Abogada de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, especialización en Gerencia en Seguridad y Salud en el Trabajo de la misma Universidad. Estudios en Sagrilaft y programas de ética empresarial. Conferencista en actualización en derecho laboral, columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial, Abogada líder y miembro del comité legal del Centro Jurídico Internacional.

Conferencista 2

DR. ALBERTO MARIO JARAMILLO POLO

Abogado especialista

Abogado de la Universidad Católica de Colombia con especialización en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social de la misma universidad. Columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial, Director nacional del departamento legal de Centro Jurídico Internacional, experto en planeación legal corporativa.

Conferencista 3

DR. LUIS ALFONSO ACEVEDO PRADA

Abogado especialista

Abogado experto en asesoramiento laboral empresarial, especialista en Derecho Comercial y tributario de la Universidad Católica de Colombia. • Catedrático universitario, conferencista y consultor en derecho laboral y comercial empresarial; Asesor en política de riesgos y planeación legal corporativa, columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial; autor de textos en materia de contratos. • Consultor legal de empresas a nivel nacional del sector privado y cooperativo. Miembro del Colegio de abogados de Nueva York, Director corporativo de Centro Jurídico Internacional y AC Colombian Lawyers.

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