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Seminario práctico para empresarios

CÓMO IMPLEMENTAR EL NUEVO RÉGIMEN OBLIGATORIO DE VACACIONES, PERMISOS, LICENCIAS, INCAPACIDADES Y FUEROS PARA TRABAJADORES EN EL 2026
Viernes 9 de octubre

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Seminario 2026

Qué aprenderá

Una mala decisión frente a una incapacidad, licencia, permiso, vacación o trabajador con fuero de estabilidad laboral puede costarle millones a su empresa. Actualícese en las nuevas reglas laborales 2026 y aprenda a autorizar, negar, pagar, documentar y terminar contratos con mayor seguridad jurídica, reduciendo riesgos, sanciones, demandas y contingencias para su organización.

Seminario–taller práctico para Talento Humano, Nómina, Jurídica y Gerencia. Aprenda qué debe autorizar, qué puede negar, qué debe pagar, cómo documentarlo y cómo actuar ante incapacidades prolongadas, estabilidad laboral reforzada y requerimientos del Ministerio del Trabajo y la UGPP.

En un escenario laboral cada vez más exigente, una decisión aparentemente sencilla como autorizar un permiso, negar una licencia, gestionar una incapacidad, liquidar unas vacaciones o terminar un contrato puede convertirse en una contingencia económica, una reclamación por discriminación, una investigación administrativa o un conflicto por estabilidad laboral reforzada. Este seminario ha sido diseñado para que gerentes, responsables de Talento Humano, nómina, SST y áreas jurídicas puedan anticiparse a esos riesgos y actuar con seguridad frente a las nuevas reglas que impactan la gestión laboral en 2026.

Durante una jornada práctica y estratégica, los participantes conocerán cómo manejar correctamente licencias, permisos, incapacidades, vacaciones, ausentismo y seguridad social; identificarán los nuevos fueros y escenarios de estabilidad laboral reforzada asociados, entre otros, a condiciones de salud, discapacidad, maternidad, lactancia y otras situaciones de especial protección; y aprenderán a documentar, autorizar, negar, pagar, controlar y tomar decisiones de terminación contractual con mayor respaldo jurídico.

Más que una actualización normativa, será una experiencia de aplicación empresarial: una oportunidad para revisar cómo está actuando hoy su organización, descubrir dónde pueden estar ocultos los riesgos y regresar a la empresa con criterios, protocolos, formatos y herramientas que permitan tomar mejores decisiones antes de que un error administrativo se transforme en un problema laboral.

En el año 2026 se ha establecido la obligación al empleador de crear nuevos protocolos y parámetros claros y definidos para el manejo de sus relaciones con los trabajadores y, en especial, la jurisprudencia nacional ha determinado nuevas pautas para el manejo de licencias, permisos, vacaciones y demás actos que permiten al trabajador ausentarse de sus actividades. Dichos reglamentos deben ser verificados de forma previa en la contratación, a fin de evitar que un pequeño descuido genere consecuencias económicas desfavorables para su empresa, declaratorias de acoso laboral y pérdidas significativas.

En este seminario–taller práctico, el empresario conocerá las técnicas para el desarrollo, actualización y complementación de los diferentes protocolos referentes a licencias, permisos, suspensiones contractuales, vacaciones y las nuevas políticas de remuneración o no de permisos y licencias obligatorias para la empresa; la normatividad, la jurisprudencia al 2026 y el manejo contable de las mismas conforme a los términos establecidos por el Ministerio de Trabajo y la UGPP, que le permiten mitigar demandas y evitar sanciones administrativas.

  • ✓ “LAS 20 DECISIONES QUE TALENTO HUMANO DEBE SABER TOMAR FRENTE A LICENCIAS, PERMISOS E INCAPACIDADES”
  • ✓ LICENCIAS, PERMISOS, INCAPACIDADES Y VACACIONES: CÓMO TOMAR DECISIONES SIN GENERAR RIESGOS LABORALES
  • ✓ ALERTA RR. HH. 2026: NUEVAS REGLAS PARA PERMISOS, INCAPACIDADES, FUEROS, LICENCIAS Y VACACIONES
  • ✓ ¿QUÉ HACER FRENTE A INCAPACIDADES PROLONGADAS O RECURRENTES?
  • ✓ ¿CUÁNDO UNA CONDICIÓN DE SALUD GENERA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA?
  • ✓ ¿CÓMO DOCUMENTAR UNA NEGATIVA SIN EXPONERSE A UNA RECLAMACIÓN POR DISCRIMINACIÓN O ACOSO LABORAL?

Temario

  • Cómo construir el protocolo de solicitud de permisos y licencias.
  • Cómo construir el protocolo de desconexión laboral.
  • Alcances y límites del acuerdo de medios tecnológicos.
  • Manual de formatos y condiciones para el pago, acumulación, compensación total y parcial de vacaciones.
  • Decreto unificatorio y desarrollo jurisprudencial.
  • Cuáles son las licencias remuneradas y su protocolo.
  • Licencias no remuneradas.
  • Permisos y asistencia médica.
  • Conflicto en el pago de licencias con EPS o ARL y su trámite legal.
  • Cobertura y pago de licencias médicas.
  • Abuso del derecho por incapacitados médicos.
  • Compensación de tiempo.
  • Nuevos parámetros de protección y estabilidad legal.
  • Protocolos de funcionabilidad para trabajadores externos, teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto.
  • Modelos y requisitos de la investigación de accidentes laborales y reportes obligatorios ante el Ministerio de Trabajo.
  • Formato para el manejo de licencias no remuneradas.
  • Negación de permisos y licencias sin incurrir en acoso laboral.
  • Licencias reglamentarias y no reglamentarias.
  • Vacaciones: acumulación, compensación y pago.
  • Requisitos y formatos para la compensación de las vacaciones en dinero.
  • Acumulación y prescripción de vacaciones.
  • El derecho de las vacaciones de incapacitados.
  • Pago de la seguridad social y aportes parafiscales en periodos de licencia, vacaciones y permisos.
  • Inexactitud de los pagos ante la UGPP.
  • Cálculo y pago de liquidación de prestaciones sociales con el cómputo de licencias, permisos y vacaciones laborales.
  • Efectos de las vacaciones colectivas.
  • Interrupción legal de vacaciones y la consecuencia de la disponibilidad contractual.
  • Omisiones comunes de los empleadores y sus sanciones.
  • Trámites de terminación de contratos laborales ante el Ministerio de Trabajo.
  • Fórmulas para el manejo legal y reconocimiento de incapacidades, y suspensión de contratos de trabajo por causa imprevista y accidental.
  • Técnicas para la mitigación del acoso laboral frente a las normas de desconexión laboral.
  • Permisos para estudio, viajes y demás temas de índole personal.
  • Cómputo y pago de vacaciones para personas incapacitadas.
  • Documentos legales para el pago parcial de vacaciones y su acumulación en el tiempo.
  • Aplique los nuevos requisitos y procedimientos del departamento de personal.
  • Licencias remuneradas obligatorias, madres cabeza de familia, hijos en condición terminal y otras figuras.
  • Manejo de licencias, permisos, incapacidades y vacaciones dentro del aspecto legal, contable, tributario y seguridad social.
  • Nuevos requisitos para la suspensión de permisos, licencias y vacaciones por necesidad empresarial.
  • Nueva reglamentación de abuso del derecho por incapacitados.
  • Nuevo subsistema de formación para el trabajo y su implicación en la empresa privada.
  • Procedimientos para el manejo de funcionarios con incapacidades prolongadas.
  • Modelos y formularios para la solicitud de permisos y licencias.
  • Terminación de contratos por incumplimiento a las recomendaciones y tratamientos médicos.
  • Parámetros en contratos de dirección, confianza y manejo.
  • Acoso laboral: la relación con el autor del acto y la protección de no terminación del contrato de trabajo.
  • Nuevos parámetros y condiciones de estabilidad legal reforzada con los nuevos fueros.
  • Creación y funcionamiento del nuevo régimen de licencias, permisos e incapacidades laborales y sus modificaciones obligatorias en el 2026.
  • Nuevo régimen de protección y discriminación y su inclusión obligatoria en el reglamento interno de trabajo.
  • Nuevos decretos 2026 en materia laboral.
  • Nuevas sanciones del Ministerio de Trabajo por despidos y terminación de contratos laborales.
  • Cómputo y aplicación de los nuevos periodos de licencias legales obligatorias.
  • Nuevo régimen de lactancia y funcionamiento de las salas de lactancia empresarial.
  • Cómo mitigar la estabilidad legal reforzada en el aumento del periodo de lactancia hasta 2 años.
  • Nuevos protocolos del aumento de licencias legales.
  • Estabilidad legal en licencias.
  • Terminación de contratos de trabajo durante los periodos de incapacidad.
  • Nuevos parámetros y unificación de la estabilidad legal reforzada para enfermos e incapacitados.
  • Cómo documentar de forma correcta el día de la familia y la implementación gradual o automática de la reducción horaria.
  • Procedimientos internos de la empresa para la terminación de contratos de enfermos, incapacitados y embarazadas.
  • Cómo auditar el cumplimiento de las obligaciones laborales en cuanto a procesos y protocolos obligatorios para su empresa.
  • Documentos legales para la contratación de personas discapacitadas.
  • Ley de desconexión laboral e interrupción de permisos.
  • Nuevos parámetros de las citas médicas y los retornos laborales.

Inversión:

$299.450 + IVA

Incluye

Nuestros Conferencistas

Conferencista 3

DR. LUIS ALFONSO ACEVEDO PRADA

Abogado especialista

Abogado experto en asesoramiento laboral empresarial, especialista en Derecho Comercial y tributario de la Universidad Católica de Colombia. • Catedrático universitario, conferencista y consultor en derecho laboral y comercial empresarial; Asesor en política de riesgos y planeación legal corporativa, columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial; autor de textos en materia de contratos. • Consultor legal de empresas a nivel nacional del sector privado y cooperativo. Miembro del Colegio de abogados de Nueva York, Director corporativo de Centro Jurídico Internacional y AC Colombian Lawyers.

Conferencista 2

DR. ALBERTO MARIO JARAMILLO POLO

Abogado especialista

Abogado de la Universidad Católica de Colombia con especialización en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social de la misma universidad. Columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial, Director nacional del departamento legal de Centro Jurídico Internacional, experto en planeación legal corporativa.

Conferencista 1

DR. ANDRÉS JOTA ACERO GARZÓN

Contador Público

Contador Público, Master en Dirección y Gestión de Sistemas de Seguros Sociales, Especialista en Revisoría Fiscal y Especialista en Alta Gerencia con estudios complementarios en Derecho Laboral y Seguridad Social, Estrategias de Compensación Salarial, NIIF y Finanzas Públicas. Asesor y Consultor Empresarial para la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las obligaciones laborales y de seguridad social, estrategias de compensación flexible y procesos en materia tributaria. Estuvo doce años en la Unidad de Pensiones y Parafiscales UGPP, donde se desempeñó como Coordinador de Fiscalización, Coordinador de Capacitación y Sensibilización de la Dirección de Parafiscales, y Especialista de la Dirección de Parafiscales. Se ha desempeñado como Auditor Junior y Senior en los equipos de Auditoría Externa y Revisoría Fiscal en firmas de Auditoría. Conferencista en temas asociados al Sistema Integral de la Seguridad Social y docente en programas de especialización y maestría.

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