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COMO ADELANTAR EL PROGRAMAOBLIGATORIO
DE AUDITORIA EXTERNA DEL SG- SST

  • Nuevos protocolos de contratación laboral general.

  • Contratación de prestadores de servicios y la retención de los pagos de aportes.

  • Formularios adicionales al contrato de trabajo.

  • Peligros de la disposición y disponibilidad laboral.

  • Contratos en misión y límites de la contratación con empresas de servicios temporales.

  • Pactos de tiempo, exclusividad y privación.

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    Nuevo Workshop Práctico

    CÓMO ADELANTAR EL PROGRAMA OBLIGATORIO DE AUDITORÍA EXTERNA DEL SG- SST

    ¿Qué aprenderá?

    El Ministerio de Trabajo en concepto 76381 de septiembre de 2024, ha establecido que los empleadores en Colombia, están obligados a realizar la auditoría anual del SG-SST de la empresa tal como lo establece el decreto 1072 de 2015; la no realización de esta auditoría genera para el empleador y para la empresa las sanciones que fija la resolución 0312 de 2019 que pueden llegar a costar cuantiosas sumas de dinero para las empresas que pueden superar los $10’000.000 a $20’000.000.

    El final del 2024 obliga a las empresas a realizar la auditoría y cierre de manera oportuna para la presentación de su informe anual ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL de forma adecuada y oportuna.

    BLINDE SU EMPRESA JURIDÍCAMENTE Y EVITE MULTAS Y SANCIONES POR NO ACTUAR A TIEMPO.

    Lo invitamos a participar en nuestro seminario práctico en el cual expertos en seguridad y salud en el trabajo y nuestro apoyo legal, darán a conocer de forma práctica y en lenguaje para no abogados en qué consiste la auditoría, cómo se realiza, qué aspectos se deben revisar y cómo actuar para la estructuración del Plan de mejoramiento de su empresa.

    Temario

    • Asignación de responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG – SST
    • Asignación de responsabilidad en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG – SST
    • Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST
    • Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
    • Pago de pensión trabajadores alto riesgo, según clasificación del Decreto 2090 de 2003
    • Conformación COPASST
    • Copia de cada modelo de contrato laboral que se maneje en la empresa.
    • Política de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicotrópicas.
    • Reglamento de higiene
    • Medición de riesgos o matriz de riesgos psicosocial.
    • Capacitación COPASST
    • Conformación Comité Convivencia
    • Programa Capacitación Promoción y Prevención – PyP
    • Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST, actividades de Promoción y Prevención – PyP
    • Curso 50 Hrs. del responsable del SG-SST.
    • Política del SG -SST
    • Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST.
    • Evaluación e identificación de prioridades
    • Plan que identifica objetivos metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado.
    • Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST.
    • Rendición sobre el desempeño. 
    • Matriz legal
    • Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST.
    • Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST.
    • Evaluación y selección de proveedores y contratistas.
    • Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST. (Gestión del cambio)
    • Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud.
    • Actividades de Promoción y Prevención en Salud.
    • Información al médico de los perfiles de cargo, para las evaluaciones médicas ocupacionales. (Perfiles de cargo)
    • Realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con los peligros o factores de riesgo.
    • Acciones de mejora conforme a la revisión de la Alta Dirección.
    • Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
    • Elaboración del Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL.
    •  
    • Custodia de Historias Clínicas.
    • Restricciones y recomendaciones medico/laborales.
    • Estilo de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo fármaco-dependencia y otros). 
    • Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras.
    • Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos.
    • Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo.
    • Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral.
    • Registro y análisis estadístico de incidentes, Accidentes de trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Medición de la frecuencia de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Medición de la prevalencia de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Medición de la incidencia de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Medición del ausentismo por causa médica.
    • Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral.
    • Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa. 
    • Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional- cancerígenos y otros).
    • Realización mediciones ambientales químicos, físicos y biológicos.
    • Se implementan medidas de prevención y control / peligros / riesgos identificados.
    • Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores.
    • Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
    • Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST.
    • Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas.
    • Entrega de Elementos de Protección Personal – EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
    • Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
    • Brigada de emergencias, conformada, capacitada y dotada.
    • Definición de indicadores del SG – SST de acuerdo con las condiciones de la empresa.
    • La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año.
    • Revisión anual por la alta dirección o empleador, resultados y alcance de la auditoría.
    • Planificación auditorías con el COPASST.
    • Definición de acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST.

    Nuestros conferencistas

    Dra. Paula Alejandra Tiusaba Robayo

    Dra. Paula Alejandra Tiusaba Robayo

    Abogada especialista

    Abogada de la Universidad La Gran Colombia, especialista en Derecho Comercial de la Universidad Libre de Colombia. • Implementadora de matrices jurídico-laborales, conferencista en actualización en derecho laboral, columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial, Líder jurídica regional y miembro del comité legal del Centro Jurídico Internacional.

    Dr. Nicolás Lara López

    Dr. Nicolás Lara López

    Abogado especialista

    Abogado de la Universidad Cooperativa de Colombia, con especialización en Derecho del trabajo y de la seguridad social de la Universidad Católica de Colombia. Abogado líder de Centro Jurídico Internacional, Experto en planeación legal corporativa. Conferencista en actualización en derecho laboral, columnista de la Revista Actualidad Jurídica Empresarial.